SMTP, Protokol Penting untuk Kirim Email Bisnis, Ini Cara Kerjanya

SMTP adalah sebuah protokol jaringan internet yang berperan dalam pengiriman email atau pesan elektronik. Meskipun bukan istilah baru, namun cukup banyak orang yang belum memahami protokol jaringan internet ini.

Jika Anda adalah salah satu yang belum familiar dengan istilah ini. Pada ulasan kali ini, kami akan membahas detail mengenai SMTP ini, mulai dari pengertian, fungsi hingga cara setting nya. Langsung saja, cek pembahasan lengkapnya yang telah kami rangkum di bawah ini!

Apa Itu SMTP?

Kepanjangan SMTP adalah Simple Mail Transfer Protocol, sebuah protokol standar jaringan internet yang digunakan dalam pengiriman email dari lokal email ke mail server, hingga nantinya dikirim ke alamat email pengguna. 

Pada SMTP, terdapat 3 jenis port yang umumnya tersedia, yaitu port 25, 587, dan 465. Perbedaaan antara ketiganya adalah terdapat pada segi enkripsinya.

Port 25 umumnya adalah untuk non SSL. Sedangkan port 587 untuk TSL. Dan yang terakhir, port 465, umumnya digunakan untuk SSL. Namun, untuk port 25, saat ini sebagian ISP telah menutup port ini, lantaran tidak menggunakan encryption module, sehingga keamanannya tidak terjamin.

Baca Juga: Mengenal Apa Itu Email Alias, Manfaat, dan Cara Membuatnya

Fungsi SMTP

Setelah bicara mengenai apa itu SMTP, mari bicara lebih dalam mengenai fungsi SMTP ini. Seperti yang kami jelaskan di awal, SMTP adalah protokol jaringan internet yang berperan dalam pengiriman email dari email lokal ke mail server hingga dikirim ke email pengguna. 

Jika Anda memiliki website yang menggunakan contact form, maka Anda perlu melakukan setting Simple Mail Transfer Protocol ini pada website Anda. Simple Mail Transfer Protocol di sini memiliki fungsi untuk melakukan pengiriman email dari website ke email tujuan.

Cara Kerja SMTP

Lanjut bicara mengenai cara kerja SMTP, protokol jaringan internet ini memiliki cara kerja yang dapat terbilang sederhana. Untuk mempermudahnya, kami telah menyusun cara kerja protokol ini ke susunan berikut:

  • Saat pengguna mengirimkan email dari email klien, seperti Gmail atau Outlook, email klien akan melakukan inisiasi koneksi ke server email pengirim.
  • Setelah koneksi telah berhasil dibuat, server Simple Mail Transfer Protocol pengirim akan melakukan verifikasi identitas pengirim menggunakan metode otentikasi. 
  • Setelah identitas pengirim teridentifikasi, server SMTP akan memproses pesan email (termasuk mengenkripsi pesan).
  • Setelah pesan terenkripsi, server Simple Mail Transfer Protocol harus menemukan server penerima. Dalam proses ini, Server Simple Mail Transfer Protocol akan menggunakan DNS (Domain Name System) untuk mencari MX (Mail Exchange) record untuk domain penerima.
  • Setelah DNS menemukan MX Record, server akan mengirimkan pesan email ke Simple Mail Transfer Protocol penerima melalui TCP/IP. 
  • Selanjutnya, server Simple Mail Transfer Protocol penerima akan menerima pesan tersebut dan menyimpannya dalam antrean pengiriman email.

Baca Juga: Fungsi IMAP dan POP pada layanan Email Hosting Indonesia

Telah Lebih Paham Tentang Protokol Jaringan Internet Ini?

Ringkasnya, SMTP adalah sebuah protokol jaringan internet yang berfungsi dalam pengiriman email dari lokal email ke mail server yang nantinya akan diteruskan ke email pengguna. 

Keberadaan protokol ini termasuk penting, jika website Anda menggunakan contact form di dalamnya. Karena protokol ini akan memastikan email dari website Anda untuk sampai ke alamat email Anda.

Jika Anda membutuhkan email hosting untuk keperluan SMTP ini, RakcH dapat menjadi tempat terbaik untuk mendapatkannya. Karena RackH adalah layanan hosting provider yang menyediakan berbagai paket email hosting sesuai kebutuhan Anda, mulai dari paket limited hingga unlimited. 

Setiap paket email hosting yang tersedia sendiri menawarkan kapasitas penyimpanan besar, mulai dari 15 GB. Harga berlanggan yang provider ini tawarkan pun termasuk sangat terjangkau, sehingga akan cocok untuk semua skala bisnis.