Email hosting adalah sebuah layanan email berbayar dimana user-nya dapat membuat alamat email dengan domain sendiri. Dalam hal ini, server dan server web hosting sengaja dipisahkan. Dengan cara ini, kinerja akun email dapat dipertahankan dengan baik menggunakan layanan hosting. Namun, apa saja manfaatnya?
Manfaat Email Hosting bagi Bisnis Anda
Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan layanan hosting untuk surat elektronik Anda, yakni:
1. Backup Email
Tak perlu dikatakan lagi bahwa ketika menjalankan bisnis online, Anda akan memiliki beberapa arsip penting yang tidak boleh Anda hapus. Ini karena arsip tersebut akan tetap berharga di masa depan perusahaan atau bisnis.
Maka dari itu, Anda harus membuat cadangan data untuk mencegah terjadinya kehilangan data. Sebenarnya fitur ini juga ditawarkan oleh layanan email gratis milik Gmail, meski agak terkendala. Anda dapat menggunakan layanan hosting ini jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang.
2. Tingkatkan Kapasitas Penyimpanan
Sama halnya ketika membangun sebuah website, seseorang biasanya akan kehabisan storage tanpa hosting, yang akan menyebabkan kinerja website menjadi tidak stabil. Hal ini juga akan terjadi jika Anda tidak menggunakan layanan email hosting.
Jika Anda menggunakan layanan email gratis, mungkin Anda tidak memiliki cukup ruang penyimpanan karena isi kotak masuk Anda memakan banyak ruang. Suka atau tidak, Anda harus menghapusnya satu per satu, dan itu akan memakan waktu cukup lama.
3. Reputasi Anda Menjadi Lebih Baik
Anda dapat membuat alamat email dengan nama domain di belakangnya, bukan @gmail.com, @yahoo.com, atau sejenisnya, melainkan menggunakan layanan email bisnis dari penyedia hosting Anda.
Dalam bisnis, hal ini sangat menguntungkan. Selain itu, menurut sebuah survei, 65% konsumen berpikir bisnis yang menggunakan email dengan nama domain tampak lebih terpercaya daripada yang tidak.
Di dunia bisnis, biasanya pelanggan kurang mempercayai alamat email gratis. Sebenarnya, beberapa dari mereka memasukan email ini ke folder spam mereka. Dalam hal ini, ada kemungkinan besar mereka tidak akan menerima email Anda karena telah masuk daftar hitam.
4. Branding Perusahaan Anda Semakin Baik
Branding perusahaan Anda ditingkatkan dengan menggunakan nama domain perusahaan oleh layanan email hosting. Untuk meningkatkan brand awareness, Anda dapat memberi nama domain untuk hosting email perusahaan dengan nama merek perusahaan Anda.
5. Privasi Lebih Aman
Iklan-iklan yang muncul di email Anda menunjukkan bahwa penyedia layanan email gratis memiliki akses ke isi kotak masuk Anda. Meskipun kemungkinannya kecil, Anda harus mengambil tindakan pencegahan untuk menghalau hal buruk yang terjadi, terutama jika akun email Anda digunakan untuk bisnis.
Perusahaan email hosting Anda tidak melihat ke dalam isi pesan yang Anda kirim atau terima. Akhirnya, Anda dan bisnis Anda akan mendapatkan privasi maksimal dengan menggunakannya. Di sisi lain, layanan hosting ini juga menyertakan keamanan malware, phishing, dan spam.
6. Bebas Iklan
Manfaat email hosting selanjutnya adalah bebas dari iklan. Anda, sebagai pemilik bisnis online dapat menggunakan layanan ini karena email gratis berisi banyak iklan. Kotak masuk yang tidak akan berisi iklan apa pun memungkinkan Anda untuk terus bekerja tanpa terganggu oleh iklan atau penawaran yang tidak berguna.
Sudah Mengerti Email Hosting Beserta Manfaatnya?
Itulah manfaat dari email hosting yang dapat Anda peroleh jika menggunakannya. Memanfaatkan layanan ini secara efektif mendukung berbagai prosedur atau aktivitas pemasaran. Selain itu, penggunaannya sangat cocok jika Anda gunakan untuk membuat bisnis berbasis digital.