Panik karena salah kirim pesan penting lewat email? Tenang, ada cara membatalkan email yang sudah terkirim yang bisa menyelamatkan Anda dari kesalahan komunikasi. Sebab, platform seperti Gmail atau Outlook menyediakan fitur untuk menarik kembali pesan sebelum sampai ke penerima.

Entah untuk menarik kembali email berisi typo, lampiran yang salah, atau pesan yang terkirim ke penerima yang keliru, Anda bisa menerapkan cara ini kapan saja dan di mana saja. Dengan begitu, Anda bisa menghindari kesalahpahaman dan menjaga reputasi komunikasi dari “email blunder”.

Key takeaways

• Fitur Undo Send di Gmail memungkinkan Anda membatalkan pengiriman email dalam waktu 5–30 detik.
• Outlook menyediakan opsi Recall This Message untuk menarik email sebelum dibuka penerima.
• Yahoo belum punya fitur unsend bawaan, tapi Anda bisa memakai aplikasi seperti Mailbird, Spike, atau Apple Mail di iPhone.

Cara Membatalkan Email yang Sudah Terkirim

Cara menarik email yang sudah terkirim ke penerima harus menyesuaikan jenis provider yang Anda gunakan. Berikut adalah pembahasan selengkapnya.

1. Gmail

Baik itu Gmail berbasis aplikasi atau web apps, terdapat fitur bernama “Undo Send” yang berfungsi untuk menunda pengiriman. Anda bisa mengaktifkan fitur tersebut melalui menu Setting, lalu pilih opsi See all settings —> General —> Undo Send, kemudian pilih periode pembatalan (5, 10, 20, atau 30 detik).

Nantinya, ketika pesan sudah terkirim, Anda akan melihat tombol “Undo” selama periode tersebut. Anda hanya perlu menekannya untuk menghentikan pengiriman. Akan tetapi, perlu Anda ingat bahwa ketika periode ini terlewat, maka Google belum menyediakan cara menarik kembali email Gmail yang terlanjur Anda kirim.

Baca Juga: Alasan Kenapa Email Tidak Terkirim dan Cara Mengatasinya

2. Outlook

Outlook juga menyediakan fitur untuk menarik kembali pesan yang terlanjur terkirim.  Agar bisa menggunakan fitur tersebut, Anda harus membuka email yang akan Anda unsend di jendela terpisah. Kemudian, klik menu Actions dan pilih opsi Recall This Message.

Langkah tersebut akan menyediakan opsi pembatalan pengiriman atau mengganti email dengan versi baru. Namun, mekanismenya sedikit lebih rumit daripada yang Gmail sediakan. Fitur ini hanya akan bekerja ketika penerima belum membuka email yang Anda kirim.

Untuk menghindari masalah tersebut, Anda bisa menggunakan fitur Delay Send yang memungkinkan Anda menunda email selama beberapa menit. Sehingga, Anda punya kesempatan untuk memeriksa dan memastikan alamat penerima sudah tepat.

3. Yahoo

Cara membatalkan email yang sudah terkirim juga tersedia di Yahoo. Akan tetapi, Yahoo belum memiliki fitur default untuk unsend email. Meski begitu, Anda bisa melakukan beberapa alternatif berikut ini.

1. Menggunakan Mailbird

Mailbird adalah aplikasi pihak ketiga untuk mengaktifkan fitur batal kirim. Ketika akun Yahoo sudah terkoneksi ke Mailbird, Anda bisa langsung masuk ke menu Pengaturan, lalu pilih opsi Composing.

Di sini, Anda akan mendapat opsi untuk pengaturan durasi pembatalan pengiriman email. Secara default, durasi yang Anda dapatkan adalah 15 detik dan Anda bisa menyesuaikannya hingga 30 detik.

2. Menggunakan Spike

Spike juga bisa menjadi alternatif untuk manajemen email Yahoo. Ketika Anda sudah mendaftar dan akun Yahoo terkoneksi ke Spike, Anda bisa menggunakan fitur unsend.

Cukup dengan klik kanan mouse di pesan yang akan Anda batalkan atau memilih ikon titik tiga yang ada di sebelah pesan. Selanjutnya, pilih opsi Unsend Message. Cara ini sangat praktis bagi Anda yang memerlukan fleksibilitas dalam mengelola email.

3. Unsend Email Yahoo di iPhone

Jika Anda menggunakan iPhone dengan iOS 16 atau lebih, maka Anda bisa menggunakan fitur default dari Apple Mail untuk unsend email. Setelah mengirim pesan, akan muncul opsi Undo Send di bawah layar selama kurang lebih 10 detik.

Saat Anda memilih tombol ini, pesan tersebut otomatis masuk ke Draft. Dengan begitu, Anda bisa memeriksa ulang email sebelum mengirimnya kembali.

Baca Juga: Cara Mencari Email yang Hilang dengan Mudah dan Cepat

Sudah Paham Cara Membatalkan Email yang Sudah Terkirim?

Jadi, membatalkan email yang sudah terkirim harus menyesuaikan provider yang Anda gunakan. Anda bisa langsung mengaktifkan pengaturan unsend message yang tersedia atau bisa memanfaatkan aplikasi pihak ketiga.

Jika Anda menggunakan layanan hosting atau email perusahaan, Anda bisa mempertimbangkan untuk memanfaatkan layanan dari RackH. RackH hadir dengan layanan dan emailhosting dengan dukungan teknis 24 jam. Melalui layanan tersebut, Anda bisa mendapatkan kontrol lebih baik terkait pengiriman dan keamanan email.