Cara Membuat Email dengan Domain Sendiri secara Gratis

Banyak kalangan yang memandang email bisnis sebagai representasi dari kualitas dan reputasi sebuah perusahaan. Sehingga, pemilik bisnis harus tahu cara membuat email dengan domain sendiri sebagai langkah penting dalam meningkatkan kepercayaan, memperkuat brand, dan profesionalisme.

Apalagi saat ini, email dengan domain gratis seperti @yahoo.com atau @gmail.com terkadang kurang menghadirkan kesan profesional untuk kebutuhan bisnis. Jadi, ketahui langkah-langkah pembuatan email menggunakan domain sendiri, sehingga komunikasi bisnis semakin tertata dan profesional.

Key Takeaways

Email dengan domain sendiri meningkatkan profesionalisme, kepercayaan, dan citra bisnis.
Proses pembuatannya mudah, mulai dari menyiapkan domain hingga mengatur DNS dan membuat akun email kustom.
Pengaturan SPF, DKIM, dan MX sangat penting agar email aman serta tidak masuk ke folder spam.
Anda bisa buat email dengan domain sendiri gratis lewat layanan hosting (cPanel) maupun layanan khusus email tanpa hosting.

Bagaimana Cara Membuat Email dengan Domain Sendiri?

Pembuatan email menggunakan domain sendiri tidak serumit yang Anda bayangkan. Di bawah ini adalah beberapa langkah mudah yang harus Anda lakukan.

1. Siapkan Domain yang Aktif

Langkah pertama adalah pastikan Anda sudah mempunyai domain name yang aktif dan terdaftar. Domain tersebut nantinya muncul setelah simbol “@“ pada alamat email Anda. Jika Anda belum punya, Anda dapat membeli domain lewat penyedia layanan domain seperti RackH.

2. Pilih Layanan Email/Email Hosting

Ketika domain sudah aktif, Anda harus mempunyai layanan sebagai tempat penyimpanan email. Terdapat beberapa pilihan umum, di antaranya adalah sebagai berikut.

Layanan email yang masuk ke paket hosting, misalnya cPanel hosting.
Layanan khusus email, seperti Zoho Mail, untuk membuat email domain tanpa web hosting.
Layanan seperti Google Workspace akan membantu Anda membuat email dengan domain sendiri secara lengkap melalui fitur kolaborasi.

3. Tambahkan/Verifikasi Domain pada Layanan Email

Jika Anda menggunakan layanan email secara terpisah alias tidak melalui web hosting, Anda harus menambahkan domain pada layanan tersebut dan melakukan verifikasi terkait kepemilikan domain. Umumnya, Anda bisa lakukan dengan menambahkan record DNS (TXT/MX).

4. Atur Record DNS (SPF, MX, DKIM)

Agar email tidak dianggap spam dan bisa mengirim maupun menerima dengan lancar, Anda harus mengatur record DNS. Pertama, tambahkan Mail Exchanger (MX), sehingga domain akan mengarah server email. Kemudian, atur DKIM dan SPF untuk autentikasi email serta meningkatkan keamanan dan deliverability.

5. Buat Alamat Email Kustom

Setelah sistem domain dan DNS siap, sekarang waktunya membuat custom email lewat dashboard layanan email atau cPanel hosting. Pada cPanel, Anda hanya perlu login, lalu masuk ke menu “Email Accounts” dan pilih Create.

6. Konfigurasi dan Akses Email

Terakhir, Anda dapat mengakses email lewat webmail maupun aplikasi email seperti Outlook. Pastikan juga pengaturan IMAP/POP sudah sesuai ketentuan ketika Anda perlukan. Lakukan penerimaan dan pengiriman email untuk memastikan seluruhnya berjalan dengan baik.

Sudah Paham Cara Membuat Email dengan Domain Sendiri?

Cara membuat email dengan domain sendiri yang sudah dijelaskan di atas adalah langkah strategis dalam meningkatkan citra bisnis. Email sangat berguna dalam menunjukkan kredibilitas dan profesionalisme bisnis, sehingga kepercayaan dan reputasi brand akan meningkat.

Jika Anda membutuhkan solusi mudah dalam membuat email menggunakan domain pribadi dan unik, manfaatkan layanan Email Hosting dari RackH. Kami hadir dengan layanan berkualitas untuk membantu Anda membuat email tanpa ribet. Mulailah sekarang dan hadirkan komunikasi bisnis yang semakin kredibel bersama RackH!